Победителем тендера, должна быть компания, предложение которой (по мнению заказчика), наиболее соответствует спецификации. Термин, в котором инвестор сделает выбор победителя процедуры, должен быть указан в извещении и спецификации с точностью в несколько часов, чтобы все желающие могли в данном событии участвовать на равных правах. Важнейшим критерием выбора должна быть цена (тогда автоматически выигрывает самое дешевое предложение).
Возможна, однако, ситуация, в которой претендент на госзакупки УУБ предложит подозрительно низкую оценку. Тогда заказчик имеет право запросить необходимые пояснения. Если их не получит, обязан отклонить такое предложение. Заказчик всегда обязан публиковать информацию о том, что данное предложение счел наиболее благоприятным. Публикация должна содержать сведения, касающиеся самого заказчика, предмета договора и полной информации о выбранном контрагенте, в том числе с адресом.
Договор, заключенный с выбранным контрагентом должен быть составлен в письменной форме. Хотя наше законодательство допускает устные договоренности, но в случае конкурсных процедур они должны быть составлены в письменной форме. Некоторые соглашения также требуют составления отдельных нотариальных действий. Информация о заключении договора также должна быть опубликована.
Виды тендеров
Неограниченный тендер
Неограниченный тендер, это наиболее широко используемая форма размещения заказа. В неограниченном тендере заказчик издает публичное объявление о проведении конкурсного производства, а свои предложения могут подавать все заинтересованные в участии лица на рынке.
Ограниченный тендер
Ограниченный тендер, является противоположностью открытого конкурса. В этом режиме заказа, в ответ на публичное объявление о проведении тендера, заинтересованные стороны составляют приложения, содержащие предложения и заявки на участие в тендере. Затем сторона, организующая тендер, анализирует заявленные приложения и выбирает только те субъекты, которые подают для представления соответствующие предложения. Выбранные компании могут тогда содержать окончательные предложения.
Тендеры-переговоры делятся на два подтипа
Переговоры без объявления
Переговоры без объявления, являются специальной, уникальной формой государственных контрактов, заключающиеся в приглашении выбранной группы исполнителей к проведению переговоров.
Переговоры с объявлением
Переговоры с объявлением состоят из нескольких характерных этапов. После публичного объявления о заказе, происходит подача заявки на процедуры. В следующем этапе заказчик определяет исполнителей, которых допускает к участию в торгах.